Assistante de direction H/F

Dakar
Publié il y a 1 mois
Le cabinet Formarecut recherche pour son client une Assistante de direction qui sera chargée d’assurer le secrétariat et la diffusion des directives et la collecte des informations nécessaires au suivi des activités de la Direction Générale.
Missions :
Gestion de l’agenda du Directeur Général
Accueillir, informer et orienter les visiteurs
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, rapports,…)
Classer et archiver les documents et informations
Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus
Profil :
Etre titulaire au minimum d’un BTS en Administration ou tout autre diplôme équivalent
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…)Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique,
internet,…)Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Maîtrise de la communication en anglais
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation
Type de contrat : CDD

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiAutres

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